個人情報保護方針

-Privacy policy-

個人情報保護方針

当社においては、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報である事を深く認識致しております。また業務においてお客様の個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員および全ての社員が遵守する事によって、お客様を尊重し、お客様からの信頼に応えていかなければならないと深く認識致しております。そこで当社では、以下の方針に基づいて、お客様の個人情報の保護を確実に行う事をお約束致します。

１，基本

個人情報の保護を厳格に実施して、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守致します。

２，個人情報の取得と利用について

個人情報の取得および利用に際して、適法かつ公正な手段により個人情報の取得を行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内において適切に利用を行います。

３、取り扱いの委託について

個人情報の取り扱いを委託する場合には、その委託先について厳正、厳密な調査を行った上で、個人情報保護および秘密を保持させるために必要な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。個人情報の取り扱いを委託する場合には、その委託先について厳正、厳密な調査を行った上で、個人情報保護および秘密を保持させるために必要な契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

４，安全対策について

お預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備して合理的な安全対策を講じます。

５，お客様からのお問い合わせ等について

お客様から、当社が管理するお客様御自身の個人情報について以下の要請を受けた場合は、お客様の意思を尊重して、合理的な範囲内でこれに対応致します。

６，管理と教育について

個人情報保護管理責任者を各事業所に任命して、個人情報の適正な管理を実施致します。また全ての役員および全ての社員に対して、個人情報の保護および適切な管理方法に関する社内教育を実施して、日常業務に於ける個人情報の適切な取り扱いを徹底致します。

７，改善について

本基本方針、社内規定および個人情報保護の取り組みについて、社会環境の変化や法令の改正等に応じて適切な改善を行います。

個人情報の取扱について

１，個人情報の利用目的

当社では、お客様の個人情報の利用に際しては、あらかじめ利用目的を定めて、限られた範囲内での利用を行います。具体的な利用目的は、以下の通りとなります。

• 営業活動の御案内
• 製品の御案内
• 直販事業に関する製品発送のお知らせ
• 営業活動ならびに製品に関するアフターサービス
• アンケートならびにモニター調査のお願い

また具体的な利用手段としては、お電話、ダイレクトメール、電子メール、お客様御指定場所への訪問（事前に訪問のお約束を頂いた場合に限る）と致します。

２，個人情報の開示について

当社が管理する、お客様御自身の個人情報をお知りになりたい場合には、お客様を担当する事業所の個人情報保護管理責任者へお申し付け下さい。お客様が御本人様であることを確認させて頂いた上で、内容を記載した書面　を郵送にてお送り致します。この場合の郵送先は、不測のトラブルを防止するために、お客様の自宅（住民票上の住所）に限定させて頂きます。

３，個人情報の削除や利用停止について

当社からのお電話やダイレクトメール等による、営業活動の御案内や製品の御案内が不要な場合には、お客様を担当する事業所の個人情報保護管理責任者へお申し付け下さい。お客様が御本人様であることを確認させて頂いた上で、遅滞なく削除または停止の処理を行わせて頂きます。

2007年10月1日
サンライフ株式会社　代表取締役　大 倉 康 冶